Le Conseil général des Ardennes, par la délibération 2011.04.103 votée le 15 avril 2011, fixe les conditions de réutilisation des données publiques conservées aux Archives départementales.
Un règlement général expose les modalités et les conditions de la réutilisation.
La mise à disposition de données publiques réutilisables est soumise à l’octroi d’une licence. Par soucis de clarté et de simplicité, les Archives départementales des Ardennes proposent deux modèles de licence de réutilisation d’informations publiques. Le choix de la contractualisation est déterminé par l’usage commercial ou non que souhaite faire le licencié des informations publiques réutilisables.
La première licence, intitulée Licence de réutilisation non commerciale d’informations publiques détenues par les Archives départementales des Ardennes, encadre les demandes de réutilisation consenties à titre gratuit, du fait que leur usage ne génère aucun bénéfice financier.
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Une deuxième licence, intitulée Licence de réutilisation commerciale d’informations publiques détenues par les Archives départementales des Ardennes, fixe le montant de la redevance perçue par la collectivité en compensation des profits engendrés par une réutilisation mercantile.
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La grille tarifaire des prestations offertes par les Archives départementales des Ardennes a été réexaminée afin d’y insérer les tarifs de réutilisation des données publiques ou privées conservées aux Archives départementales. La réutilisation commerciale d’informations publiques avec diffusion recense toutes les façons possibles de diffuser des images auprès de tiers.
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Toute personne physique ou morale, privée ou publique, souhaitant réutiliser des informations publiques détenues par les Archives départementales des Ardennes doit leur faire parvenir une demande écrite à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du Conseil Général des Ardennes
Direction Générale des Services Départementaux
Archives départementales
Hôtel du département
08011 Charleville-Mézières Cedex
Celle-ci devra, au minimum préciser l’identité du demandeur (nom, prénom, raison sociale du demandeur…), ses coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique…), l’objet (informations demandées), l’usage (usage privé ou diffusion, supports de diffusion…) et la finalité (motivation de la demande, objectif commercial ou non…) de la réutilisation envisagée.